Toimiston tähdet, viralliselta nimeltään Keski-Suomen Sihteerit ja Assistentit, syntyi, kun alueen kollegat halusivat pitää yllä verkostoaan sekä suhteitaan palvelujen tuottajiin.
Yhteisön tarkoitus on pitää yllä alan ammattilaisten suhteita sekä kuulla ensikäden tietoa alueen palveluista, jotka helpottavat omaa työtä.

Keski-Suomen Sihteerit ja Assistentit, KSSA, tarjoaa väylän moneen toimistoalaan liittyviin ammattilaisiin eri yrityksistä. Toimiston tähdet ovat niitä, jotka pitävät yrityksen arkipäiväisiä toimintoja pyörimässä. Kun yrityksessä tai organisaatiossa on juhlan paikka, meidän ammattikunta on se, joka ammattitaidolla hoitaa käytännön järjestelyt. Tässä yhteisössä on aktiivisia toiminnan ihmisiä, joilla on asiantuntijuutta moneen työympäristön perustoimintoon. Asiantuntijuutta löytyy myös vaativista HR-toiminnoista kuin talouden hallinnastakin. Toimiston tähdet ovat useimmiten se tärkeä palapelin pala, joka pitää yrityksessä eri osastot yhdessä.

Tehtävänimikkeemme vaihtelevat, mutta toimenkuvissamme on yleis-, talous- ja henkilöstöhallinnon sekä viestintä-, markkinointi-, koulutus- ja kehittämistehtäviä. Työhömme sisältyy usein kokous-, tapahtuma- ja matkajärjestelyjä sekä liikelahja- ja markkinointituotehankintoja. Työskentelemme eri toimialoilla sekä julkisella että yksityisellä sektorilla

Tervetuloa mukaan aktiivisten ammattilaisten joukkoon!

Meidät tavoittaa
Kotisivuilta:  https://www.assari.fi/keski-suomen-sihteerit-ja-assistentit/
Facebook-sivulta: https://www.facebook.com/profile.php?id=61575951876437 (Keski-Suomen Sihteerit ja Assistentit)
Instagramista: @kssihteeritjaassistentit
Ja sähköpostilla: toimistontahdet@gmail.com

Yhteisöön pääset mukaan ottamalla yhteyttä sivun alareunassa olevan lomakkeen kautta tai sähköpostitse toimistontahdet@gmail.com
Yhteisön edut saat yhteisökoordinaattorisopimuksella Mirkan Assaripalvelut Oy:n kanssa.
12 kuukauden sopimuskausi on 50 € (sis. alv 25,5 %).

The post Tutustu Toimiston tähtiin appeared first on Mirkan Assari palvelut Oy.

Olisiko teillä tarvetta assistentille vaikka yhdeksi päiväksi viikossa, helposti laskutuksella?

Vuodesta 2015 lähtien olen saanut olla mukana monenlaisen toimialan yrityksissä ja nähnyt, että assistentin työ on hyvinkin samankaltaista alasta riippumatta, vaikka kysessä olisi henkilöstöosaaminen, sähköala tai rakentaminen. Toki joka paikassa on aina oma työkulttuurinsa ja kaikilta olen saanut oppia toimialaan kuuluvia piirteitä.

Mitä työtä Assaripalveluilla voisi teettää?

Esimerkiksi yrityksen hallinnollista työtä, sitä mitä jonkun on kuitenkin tehtävä, mutta ei ole työntekijöiden ydinosaamista. Useimmiten työntekijät nousevat innolla töihin aivan muiden asioiden takia kuin miettimään kokousjärjestelyitä, laskutusta tai asiakasyhteydenottoja saatikka toimistotarvikkeiden varastotilannetta. Kuitenkin näitäkin on monesti tehtävä. Joskus jotain on tehtävä vain muutaman kerran vuodessa ja ymmärrettävästi aikaa menee muisteluun miten se järjestelmä toimikaan tai miten se tehtiinkään. Assari on asiantuntija omassa lajissaan ja hoitaa näitä hommia hidastamatta ydinliiketoimintaa – yrityksen ammattilaisten työtä.

Muutamia esimerkkejä tehtävistä:
– taloushallinnon avustavat työt kuten ostolaskujen tarkastaminen, myyntilaskujen seuraaminen, laskuttaminen, tiliöinti ..
– sihteerin työt: kokous- ja matkajärjestelyt, pöytäkirjat, pienhankinnat, yleiset toimistotyöt ..
– liiketoiminnnan tuki: tilausten hallinta ja käsittely, tiedonhaku, asiakaspalvelu, sisäinen viestintä, hallitustyön tuki ..

Aina kannattaa kysyä, jos johonkin kohtaan tuntuu siltä ettei yrittäjän tai työntekijöiden aika riitä tai toimistohommat ei ole sitä ydinjuttua! Tavataan ja katsotaan kohtaako tarve, tarjonta ja kemiat.

Olen myös yhdistystoiminnan osaaja. Jos mietit yhdistyksen perustamista tai kaipaat yhdistystoiminnan kysymyksiin apuja, katsotaan jos voisin auttaa. Teen yhdistysten toiminnantarkastuksia. Kysy rohkeasti!

Yhteistyöterveisin
Mirkka Lampinen

mirkka@assari.fi
p. 040 5317006
www.linkedin.com/in/mirkkalampinen

The post Miltä kuulostaisi lisäkädet yrityksen toimintaan? appeared first on Mirkan Assari palvelut Oy.