Yrittäjänä olen saanut olla mukana monenlaisen toimialan yrityksissä ja nähnyt, että assistentin työ on hyvinkin samankaltaista alasta riippumatta, vaikka kysessä olisi sähköala, rakentaminen tai henkilöstöosaaminen. Joka paikassa on toki aina oma työkulttuurinsa ja kaikilta olen saanut oppia toimialan omia piirteitä.

Teen esimerkiksi yrityksen hallinnollista työtä, sitä mitä useimmiten jonkun on kuitenkin tehtävä, mutta yrityksen omat asiantuntijat olisivat tuottavampia omassa työssään. Kokousjärjestelyt, laskutus tai asiakasyhteydenotot saattaa viedä yllättävästikin aikaa, jos tehtävät ei ole ”se oma juttu”. Joskus jotain on tehtävä vain muutaman kerran vuodessa ja ymmärrettävästi aikaa menee muisteluun miten se tehtiinkään tai miten järjestelmä toimikaan. Assari on asiantuntija omassa lajissaan, tekee asioita useamman kerran vuodessa ja homma hoituu hidastamatta ydinliiketoimintaa – yrityksen omien ammattilaisten tuottavaa työtä.

Muutamia esimerkkejä tehtävistä:
– taloushallinnon avustavat työt kuten ostolaskujen tarkastaminen, myyntilaskujen seuraaminen, laskuttaminen, tiliöinti, työtuntikirjanpito jne.
– sihteerin työt: kokous- ja matkajärjestelyt, pöytäkirjat, pienhankinnat, yleiset toimistotyöt jne.
– liiketoiminnnan tuki: tilausten hallinta ja käsittely, tiedonhaku, asiakaspalvelu, sisäinen viestintä, hallitustyön tuki jne.

Olen myös yhdistystoiminnan osaaja. Jos yhdistyksen pyörittämiseen, perustamiseen tai hallitustyön ohjaukseen kaivataan apuja, katsotaan voisinko auttaa! Teen yhdistyksille myös toiminnantarkastuksia – kysy tarjous.

Aina kannattaa kysyä, jos tuntuu siltä ettei yrittäjän tai työntekijöiden aika tai ydinosaaminen riitä! Tavataan! Katsotaan kohtaako tarve ja tarjonta.